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Mises à jour produit

Nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections livrées dans initdesk.

Nouvelle fonctionnalité

Accès aux tickets client dans le Help Center

Customer ticket access est disponible dans les paramètres du Help Center. Activez-le pour que les clients se connectent par e-mail et consultent leurs propres tickets et messages.
Cela est distinct de la publication de votre Help Center. Vous pouvez garder articles et recherche publics tout en choisissant si les clients accèdent à l'historique des tickets, déployer progressivement l'espace connecté ou désactiver la connexion sans retirer la base de connaissances.
Une fois activé, le client se connecte avec un code à usage unique envoyé par e-mail, ouvre sa liste de tickets et lit chaque conversation dans le Support Portal. Il ne voit que les tickets liés à son propre compte.
Allez dans Help Center → Interface settings, activez Customer ticket access et cliquez sur Save changes.
Paramètres d'interface du Help Center avec l'option Customer ticket access pour permettre la connexion par e-mail et consulter ses propres tickets et messages
Amélioration

Joindre des fichiers aux notes internes

Vous pouvez désormais joindre des fichiers aux notes internes, pour que l'équipe partage des captures d'écran, des logs et autre contexte de diagnostic sans rien envoyer au client.
Ouvrez un ticket, passez en Internal note et utilisez Attach files pour ajouter ce dont votre équipe a besoin. Les pièces jointes restent dans le fil du ticket et ne sont visibles que par votre organisation.
Cela accélère les relais, les escalades et le dépannage lorsque le contexte utile est un fichier, pas seulement du texte.
Nouvelle fonctionnalité

Langue de travail pour l’aperçu IA

Vous pouvez maintenant définir une Langue de travail pour votre organisation, afin que l’Aperçu IA de chaque ticket soit rédigé dans la langue de travail de votre équipe.
initdesk est conçu pour les équipes internationales, et celles-ci partagent en général une langue de travail officielle. Les clients peuvent écrire dans n’importe quelle langue. La langue du ticket reste celle de la conversation et des brouillons destinés au client. La Langue de travail est la langue partagée de l’Aperçu IA que voient les agents.
Les administrateurs et propriétaires de compte peuvent la modifier dans Paramètres > Général. Choisissez l’anglais, l’espagnol, le français, le néerlandais ou le portugais (Brésil). Changer la langue ne réécrit pas les aperçus déjà existants. Au fur et à mesure que les tickets reçoivent des mises à jour, leur Aperçu IA est réécrit dans la nouvelle langue.
Aperçu IA d’un ticket rédigé en espagnol
Nouvelle fonctionnalité

Reportez des tickets jusqu’à l’heure de suivi

Vous pouvez maintenant reporter des tickets ouverts jusqu’à la date et l’heure de suivi de votre choix. Les tickets reportés quittent vos files de travail ouvert mais restent ouverts, et les clients ne voient jamais qu’un ticket est reporté.
Utilisez le report quand vous ferez un suivi plus tard, quand vous attendez un événement externe, ou quand vous voulez une pause volontaire sans fermer la conversation. Choisissez une heure jusqu’à 90 jours à l’avance via Reporter sur la page du ticket (en haut à droite) ou à droite de la barre de filtres de la boîte de réception. Reprogrammez en reportant à nouveau, ou ramenez un ticket plus tôt avec Annuler le report.
Ouvrez l’onglet fixe Reportés dans la boîte de réception pour revoir les tickets mis de côté et la date de retour de chacun. Quand le minuteur expire, le ticket revient comme nécessitant une réponse, et l’assigné ainsi que la personne qui a reporté reçoivent une notification dans l’app. Les réponses du client ou d’un CC annulent immédiatement le report pour que rien ne soit manqué.
Pour la configuration, les cas limites et l’interaction avec la clôture automatique, consultez Reporter un ticket. Pour un guide pratique et des habitudes de triage, voir Reporter un ticket jusqu’à l’heure de suivi.
Boîte de dialogue Reporter jusqu’à avec les options Plus tard aujourd’hui, Demain et Semaine prochaine, plus un sélecteur de date et d’heure
Nouvelle fonctionnalité

Filtres prédéfinis personnalisables pour chaque organisation

Les onglets fixes Prioritaires, En attente du client et Fermés laissent place à des filtres personnalisables partagés par l'organisation. Chaque organisation démarre avec un jeu prédéfini aligné sur la façon dont les petites équipes font déjà le tri, et vous pouvez renommer, réordonner, modifier ou supprimer ces filtres.
Les filtres prédéfinis de départ incluent Ma file (assignés à vous et en attente d'un agent), Non assignés (sans responsable, en attente d'un agent), Nécessite une réponse (en attente d'un agent), En attente du client et Fermés. Les compteurs en direct s'affichent sur les quatre premiers par défaut ; Fermés masque le compteur pour qu'une grande archive ne domine pas la barre de filtres. Les contrôles Responsable, Étiquette et Spam restent comme aujourd'hui.
À l'ouverture de la boîte de réception, initdesk privilégie Ma file. Si cette vue a zéro ticket, elle bascule sur Nécessite une réponse. Si l'un de ces filtres prédéfinis a été renommé ou modifié au point de ne plus correspondre aux critères d'origine, il se comporte comme n'importe quel autre filtre personnalisé, sans bascule spéciale.
Vous pouvez toujours créer des filtres personnels pour votre propre flux. Ils apparaissent sous Mes filtres, avant les prédéfinis Partagés. Réordonnez uniquement au sein d'une même bande : les admins et owners gèrent l'ordre partagé, et chaque agent gère ses propres filtres personnels.
Par exemple, enregistrez une vue personnelle Bug reports qui inclut l'étiquette bug et affiche un compteur en direct, pour retrouver les signalements en un clic sans changer la carte partagée de l'équipe.
Dialogue Nouvelle vue enregistrée créant le filtre personnel Bug reports avec inclure les étiquettes sur bug et Afficher le nombre de tickets activé
Pour un guide pratique des filtres prédéfinis, du comportement à l'ouverture et de la différence entre filtres personnels et partagés, voir Filtres prédéfinis de la boîte de réception pour les petites équipes.
Barre de filtres de la boîte de réception avec Mes filtres affichant l'onglet personnel Bug reports avec un compteur en direct, et Partagés affichant Ma file et Non assignés
Nouvelle fonctionnalité

Modifier le demandeur d'un ticket e-mail sans perdre la conversation

Les agents peuvent désormais modifier le demandeur (client) d'un ticket e-mail lorsque la mauvaise personne a été associée, sans recréer le ticket ni perdre l'historique de la conversation.
Ouvrez un ticket e-mail, ouvrez le menu ⋯ Actions en haut à droite de l'écran du ticket, choisissez Modifier le demandeur, vérifiez le demandeur actuel, puis saisissez l'e-mail du nouveau client (choisissez un client existant ou créez-en un avec un nom obligatoire). Confirmez pour rattacher le ticket. initdesk conserve le fil complet, ajoute une note interne système qui documente le changement, et actualise le contexte de la barre latérale, les plugins, les tickets récents et l'adresse À de la réponse pour la nouvelle identité.
Si votre organisation a le routage CC par e-mail activé, vous pouvez cocher optionnellement Conserver le précédent demandeur en Cc (désactivé par défaut). L'action est réservée aux e-mails et suit les mêmes règles d'accès à la boîte de réception que les autres actions privées du ticket. Elle n'est pas disponible sur les organisations en essai : contactez le support si vous en avez besoin pendant l'essai.
Utilisez-la quand un transfert d'un collègue, une adresse de boîte partagée ou une erreur de tri précoce a laissé le mauvais client sur le ticket. Soyez prudent lorsque des plugins dépendent de l'e-mail du client actuel, et lorsque le libre-service est activé : le nouveau demandeur obtient l'accès au portail pour tout le fil, et l'ancien le perd.
Modal Modifier le demandeur avec le demandeur actuel, le champ e-mail du nouveau demandeur, la case Conserver le précédent demandeur en Cc et le bouton Modifier le demandeur
Nouvelle fonctionnalité

Insérez des réponses enregistrées depuis le compositeur de tickets

Vous pouvez maintenant insérer des réponses enregistrées depuis le compositeur de tickets, pour que votre équipe réponde aux questions récurrentes avec un texte cohérent sans retaper le même message.
Ouvrez un ticket, choisissez une réponse enregistrée, et initdesk remplit le compositeur avec le nom du client actuel, votre nom et la référence du ticket. Modifiez le brouillon si besoin, puis envoyez comme d’habitude. Les réponses peuvent être personnelles ou partagées dans votre organisation, et vous pouvez limiter les modèles à des canaux précis comme l’e-mail, Telegram ou WhatsApp.
Une réponse enregistrée peut aussi présélectionner une action de clôture à l’envoi, pratique pour les messages de conclusion courants. Allez dans Settings > Saved Replies pour créer et gérer les modèles, ou insérez-en une depuis le compositeur sur n’importe quel ticket.
Menu plus du compositeur de ticket affichant Note interne, Joindre des fichiers, Réponse enregistrée et Générer un brouillon IA, avec Réponse enregistrée mise en évidence
Nouvelle fonctionnalité

Déplacez des tickets vers une autre boîte de réception sans perdre la conversation

Vous pouvez maintenant déplacer un ticket vers une autre boîte de réception sans perdre la conversation, pour que les tickets e-mail ou canaux mal acheminés puissent être transmis à la bonne équipe en une seule étape.
Ouvrez un ticket, choisissez Déplacer vers une boîte de réception dans le menu d’actions, sélectionnez la boîte de destination et confirmez. Le ticket conserve tout son historique, l’assigné, les étiquettes et le statut ; seule la boîte de réception à laquelle il appartient change.
Pour les tickets e-mail, vous pouvez les déplacer vers n’importe quelle autre boîte à laquelle vous avez accès. Les réponses futures partent depuis l’adresse de la boîte de destination, pour que les clients poursuivent le même fil avec la bonne équipe ou la bonne marque. Pour les tickets Telegram et autres canaux, initdesk n’affiche que les boîtes avec une connexion active pour ce canal, afin que la conversation reste sur le même canal après le déplacement.
C’est particulièrement utile quand un client arrive dans la mauvaise boîte, quand vous réorganisez les équipes, ou quand facturation, produit et support général doivent chacun gérer leur file sans ouvrir un nouveau ticket.
Modale Déplacer vers une boîte de réception avec le menu déroulant de destination (Dev, Finance et General support)
Nouvelle fonctionnalité

Définir le style d'interaction client par boîte de réception

Vous pouvez désormais choisir comment chaque boîte de réception formate les e-mails et messages destinés aux clients, pour que le support ressemble à un helpdesk pour certaines équipes et à une conversation normale pour d'autres.
Allez dans Paramètres > Boîtes de réception, ouvrez une boîte, puis choisissez un style sous Général > Style d'interaction client. Utilisez Style helpdesk lorsque les clients doivent voir des références de ticket dans les objets et les réponses, ou Conversationnel lorsque vous voulez que les échanges se lisent comme un e-mail du quotidien, sans numéros de ticket dans ce qu'ils reçoivent.
Le paramètre est par boîte de réception : une organisation peut garder un flux helpdesk formel pour la facturation pendant qu'une boîte produit reste conversationnelle. Les vues de tickets et les workflows de votre équipe ne changent pas : seul ce que les clients voient dans les e-mails et messages sortants change.
Paramètre de style d'interaction client avec les options Style helpdesk et Conversationnel, et aperçus de ce que voient les clients dans les objets et corps des e-mails
Nouvelle fonctionnalité

Le chat bot peut désormais créer des tickets

Le chat bot du portail d'assistance peut désormais transformer les conversations en tickets lorsqu'un suivi humain est nécessaire.
Si un client a besoin d'aide au-delà de la réponse du bot, ou si le bot IA ne peut pas répondre à sa question, le bot escalade la demande en ticket.
Votre équipe reprend dans la boîte de réception avec un chat résumé, pour que le Live chat soit un chemin clair de l'autoservice vers le support humain lorsque le widget seul ne suffit pas.
Amélioration

Synchronisation bidirectionnelle du statut avec Linear

Les tickets suivis se mettent désormais à jour automatiquement lorsque l'issue Linear liée est marquée comme terminée.
Quand une issue Linear atteint un statut terminé, initdesk synchronise le ticket associé vers En attente de l'agent et le déplace vers Nécessite une réponse (l'ancien onglet Prioritaires), pour que votre équipe sache qu'il est temps de relancer le client.
Cela ferme la boucle entre le travail produit dans Linear et le suivi client dans initdesk, sans vérification manuelle du statut.
Ticket initdesk dans l'onglet Prioritaires après qu'une synchronisation d'issue Linear a mis le ticket au statut En attente de l'agent
Nouvelle fonctionnalité

Noms d'expéditeur personnalisés par boîte de réception

Vous pouvez désormais choisir le nom d'expéditeur pour chaque boîte de réception, afin que les réponses affichent la bonne équipe ou la bonne marque dans le client e-mail de votre client, plutôt qu'un nom générique par défaut.
Allez dans Paramètres > Boîtes de réception > Canaux > Paramètres e-mail et définissez le nom d'expéditeur pour cette boîte. Chaque boîte peut avoir son propre nom, ce qui aide lorsque plusieurs équipes ou produits partagent une même organisation initdesk.
Le nom d'expéditeur s'applique aux tickets sortants et aux réponses de cette boîte, pour que les clients voient une ligne De familière dans leur boîte de réception.
Paramètres e-mail d'une boîte de réception avec le champ de nom d'expéditeur personnalisé pour l'affichage des réponses dans le client e-mail du client
Nouvelle fonctionnalité

Numérotation des tickets

Vous pouvez maintenant choisir comment les références de tickets apparaissent dans les e-mails et les conversations. Allez dans Paramètres > Général et choisissez le format qui convient à votre équipe.
Utilisez des numéros séquentiels pour des références simples #1, #2, #3, des références numériques aléatoires quand vous voulez des identifiants plus difficiles à deviner, ou des références alphanumériques pour un format mêlant lettres et chiffres.
Le réglage s’applique à toute l’organisation : les nouveaux tickets suivent le format choisi dans les objets, les réponses et la boîte de réception.
Page Paramètres > Général montrant les options de numérotation des tickets : numéros séquentiels, références numériques aléatoires et références alphanumériques
Nouvelle fonctionnalité

Canal Telegram

Les boîtes de réception initdesk prennent maintenant en charge les Canaux, en commençant par Telegram, pour que les équipes gèrent les conversations Telegram au même endroit que le support par e-mail.
Les boîtes de réception ne se limitent plus à un seul point d’entrée e-mail. Chaque boîte dispose désormais d’une zone Canaux où vous pouvez consulter les canaux connectés, garder l’e-mail actif et ajouter de nouvelles façons pour les clients de joindre votre équipe au fur et à mesure qu’elles deviennent disponibles.
Allez dans Paramètres > Boîtes de réception > Canaux pour connecter Telegram à une boîte de réception, ou lisez comment fonctionnent les Canaux avant de configurer votre premier canal.
Page Canaux des paramètres de boîte de réception montrant E-mail et Telegram comme canaux actifs, avec options d’accès bêta WhatsApp et Discord
Nouvelle fonctionnalité

Préférences de notification

Chaque membre de l’équipe peut maintenant choisir comment recevoir les mises à jour de tickets dans Paramètres > Notifications, pour que les alertes correspondent à sa façon de travailler plutôt qu’à un réglage unique pour toute l’organisation.
Vous pouvez activer les notifications par e-mail et/ou les notifications push Web pour les nouveaux tickets et les réponses des clients, et choisir combien de temps initdesk doit attendre avant d’envoyer les e-mails de notification.
Les notifications push fonctionnent dans les navigateurs de bureau pris en charge, sur Android et sur iOS. Pour recevoir des notifications sur mobile, enregistrez d’abord https://app.initdesk.com sur votre écran d’accueil.
Page Paramètres > Notifications avec les préférences de notifications push Web et par e-mail pour les nouveaux tickets et les réponses des clients
Nouvelle fonctionnalité

API initdesk

L'API initdesk est disponible dès aujourd'hui. Vos systèmes peuvent appeler initdesk sur https://api.initdesk.com pour créer et gérer tickets, clients, messages et contenu du Centre d'aide depuis des CRM, outils internes et portails personnalisés.
La documentation développeur est sur developers.initdesk.com. Authentifiez-vous avec un token d'organisation depuis Paramètres → API (X-Initdesk-Token sur chaque requête). Utilisez l'ID numérique de l'organisation depuis Paramètres → Général dans les chemins comme /organizations/{organization_id}/.
Ce que vous pouvez faire maintenant :
  • Tickets : lister, rechercher, créer, récupérer, répondre et lire les fils de messages
  • Clients et boîtes de réception : gérer les demandeurs et router les nouveaux tickets vers la bonne boîte
  • Centre d'aide : publier et synchroniser articles et collections depuis votre propre pipeline
  • OpenAPI : explorer et générer des clients depuis api.initdesk.com/schema.yaml
C'est différent de BYOD (initdesk appelle votre endpoint pour le contexte de la barre latérale) et des webhooks (initdesk pousse des événements vers votre URL). Beaucoup d'équipes combinent les trois. Voir API, webhooks ou BYOD pour savoir quand utiliser chacun.
Documentation de l'API initdesk montrant Rechercher des tickets avec un exemple curl et le schéma de réponse
Nouvelle fonctionnalité

Notifications push

initdesk prend maintenant en charge les notifications push pour les nouveaux tickets, afin que votre équipe voie plus vite les conversations clients entrantes sans garder la boîte de réception ouverte toute la journée.
Une fois activées, initdesk peut afficher des notifications de nouveaux tickets dans les navigateurs de bureau pris en charge et sur les appareils Android. Chaque organisation contrôle son propre réglage, pour que les équipes choisissent où les alertes push doivent être actives.
Allez dans Paramètres > Général > Activer les notifications de nouveaux tickets pour l’activer pour votre organisation.
Notification push du navigateur initdesk signalant un nouveau ticket
Nouvelle fonctionnalité

Analyses du Centre d'aide

Voyez ce que les clients font réellement sur votre Centre d'aide et le widget Live chat. Le nouveau tableau de bord d'analyses du Centre d'aide affiche les vues, recherches, envois de chat et sessions du widget pour la période de votre choix.
Repérez vos articles les plus consultés, les recherches qui ne renvoient rien, et là où l'autoservice fonctionne avant que les tickets s'accumulent. Allez dans Analyses dans le menu latéral d'initdesk pour consulter les chemins principaux et les termes de recherche de votre organisation.
Tableau de bord des analyses du Centre d'aide avec les métriques de vues, recherches, envois de chat et sessions du widget, plus les tableaux des chemins principaux et des termes de recherche principaux
Amélioration

Centre d'aide en sept langues

Votre Centre d'aide public et le widget Live chat affichent désormais le texte d'interface intégré dans sept locales. La navigation, les libellés de recherche, les invites de feedback et le chrome du widget suivent la langue du visiteur lorsqu'une locale prise en charge est disponible.
Locales prises en charge :
  • en (anglais)
  • es (espagnol)
  • pt-BR (portugais, Brésil)
  • nl (néerlandais)
  • fr (français)
  • de (allemand)
  • it (italien)
Vous continuez de publier les articles dans les langues de votre choix. Cette mise à jour couvre l'interface du Centre d'aide autour de votre contenu.
Amélioration

Événements détaillés pour Slack et les webhooks

Les notifications Slack et les webhooks permettent maintenant de choisir exactement quels événements de ticket doivent déclencher un message ou une livraison, pour que vos canaux et endpoints restent centrés sur l’essentiel.

Nouveautés

Les événements suivants sont maintenant disponibles :
  • Ticket créé
  • Statut du ticket modifié
  • Assigné du ticket modifié
  • Client a répondu
  • Collègue a répondu
  • Système a répondu
  • Note interne ajoutée
  • Ticket résolu
Choisissez les événements qui vous intéressent lors de la configuration ou de la modification d’un webhook, et utilisez les mêmes contrôles dans votre intégration Slack.
Dialogue Ajouter un webhook avec l’URL de l’endpoint, une description optionnelle, des événements de ticket sélectionnables et un menu de modèle